本次评奖的学科范围为国家质量技术监督局2009年公布的《学科分类与代码》中的人文社科类学科。申请者应准确填写申报项目的学科门类。
奖项分著作奖、论文奖、应用奖（研究报告类和成果普及类）。所有奖项均设一、二、三等奖，由湖北省教育厅分别授予奖励证书和奖金。本次评奖的总额为60项左右。按照确保质量的要求，允许各学科的各个等级的奖项有空缺。
本届评奖以学校为单位（以下简称申报单位）集中申报，不受理个人申报材料。
本届评奖实行限额申报（有人文社科类博士学位授予权的高校限申报9项；有人文社科类硕士学士学位授予权的高校限申报7项；有人文社科类学士学位授予权的高校限申报5项；独立学院、国家和省示范高职高专限申报2项；其他高校限申报1项）。请各申报单位坚持质量导向和精品意识，坚持政治标准与学术标准统一，把好学风关，严格按照规范程序，切实做好遴选申报工作。
2．申报者资格：申报期间其人事关系在高校的教师和研究人员均可申报（不包括离退休人员）。每人限申报一项。合作研究成果必须由第一署名人申报。
（1）申报成果的起止时间定为2011年1月1日至2012年12月31日。
（2）多卷本研究著作以最后一卷出版的时间为准，在符合上述申报时限的情况下做整体申报。
（3）丛书不能作为一项研究成果整体申报，只能以其中独立完整的著作单独申报。
（4）个人论文集可作为著作类成果申报，但多人撰写的论文集只能由其中某篇论文的作者申请论文类奖励。
（5）围绕一个专题，以个人或课题组名义发表于同一刊物同一标题的系列论文，可作为论文类成果整体申报。但围绕一个专题，发表时标题各不相同的系列论文，不能做整体申报，只能选择其中的一篇论文申报。
（6）研究报告，须提交实际应用部门（省部级以上政府机关、事业单位、大中型以上企业等）证明其实际应用价值的材料。
（7）普及类成果，须提交关于社会效果影响方面的佐证材料，包括图书发行量、书评、相关新闻报道、领导批示、受众反响等。
（2）已获省部级奖的或者相当于省部级奖的成果不再申报参评；
（3）不能提交实际应用价值证明的研究咨询报告类成果；
1．申报材料包括：《湖北省高等学校人文社会科学研究优秀成果奖申报评审表》（以下简称《申报评审表》）和《申报一览表》及其电子版文档；申报成果及其他附属材料。
（1）《申报评审表》一式3份（至少1份原件），统一用A4纸打印。
（2）著作类、普及类申报成果报送一式3份（至少1份原件）。
论文类成果一式3份（至少1份原件），包含刊物封面、目录和版权页，分别附在《申报评审表》后统一装订在一起。
研究报告全文一式3份，同成果采纳证明或领导批件一起，分别附在《申报评审表》后统一装订，成果需要保密的，请特别注明。
（3）申报成果的各种证明材料或附属材料一式3份，统一装订在《申报评审表》后；论文和研究报告类成果按《申报评审表》、成果、附属材料的顺序装订。
（4）经审核盖章的《申报一览表》1份。《申报一览表》务必仔细审核，使之与《申报评审表》和申报成果一致、准确无误。
3．评奖结束后，无论申报者是否获奖，所有申报材料一律不再退还。
1．学校社科研究管理部门组织申报人登陆“湖北省教育厅政务网”，下载并按要求填写《申报评审表》。
2．申报单位对《申报评审表》和申报成果进行初审并签署意见，并加盖公章。初审主要审查：（1）申报资格是否符合上述规定；（2）根据国家知识产权保护法律法规，著作权是否存在争议，有无弄虚作假、剽窃他人成果；（3）评审材料、申报手续是否符合本申报通知的规定；（4）《申报评审表》中，成果简介引用的事实和数据是否准确、客观，表达是否规范。
3．报送截止时间为2013年10月14日，过期不再受理。报送纸质材料的同时需要报送电子材料。申报材料报送地点：武汉市洪山路8号，湖北省教育厅思政社科处，邮编：430071。
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